在当今社会中,加强采购与供应管理,降低采购成本是企业获得更多利润的重要一环,对企业提升价格竞争力具有十分重要的意义。下面为您简单介绍一下如何提高采购管理能力,仅供企业管理者们参考。
1、做好采购目标、政策和任务
采购目标是企业为维持正常运营对采购部门的工作要求。不过企业中的不同部门对采购工作要求是不一样的,如财务部要求采购成本越低越好、生产计划部要求采购物品及时到货、品管部要求采购物品质量好。作为采购经理,就要综合各方面的要求制定可实现的指标和目标,最好做到量化和优先性,并达成一致。制定采购目标是一个动态的过程,在实现中或应企业新的业务需求要不断的修改和调整。为实现采购目标,我们要制定采购政策,它是实现长期采购目标的保证,以防止个别 为了短期的目标而采取损害总体长远利益的行为。采购任务是采购工作在一定时期所有做的工作汇总,他必须契合企业实际情况和当前工作目标。 只有当所有员都认识到组织目标、政策和任务后,才能主动开展工作,提高工作效率,达成工作目标。
2、采购制度的落实是采购目标达成的前提
企业建立部门组织是为了分工合作,让专业的人来做专门的事。但在组织建设时,要思考组织目标是否明确,与其他部门是否有功能重叠以及如何接口,组织结构、内部人员各职责和权限是否清楚等因素。管理制度是保证组织目标实现的依据,它对工作事务进行规范化,约束人的工作行为。如果在采购管理上没有相配套的操作规章约束,仅依靠人的责任心和自律性,难免出现工作无人做、工作不到位的情况。采购制度的落实是采购目标达成的前提,采购主管除了要建立完善和全面的管理制度,还要加强采购的执行力。
3、做好各个部分之间的协作
采购是一项涉及面广的工作部门,需要与销售、研发、生产、物控、品管、物流等不同部门打交道。如何做好与各部门的协作,成为采购工作成败的关键。
4、不断提高采购人员职业素质和专业技能
采购工作是由采购人员来完成的,采购人员的能力直接决定了采购工作的好坏和企业的利益。企业要做好采购管理,充分发挥采购对企业的贡献,就必须通过培训等各种方式不断提高采购人员职业素质和专业技能。
合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。因此,作为采购人员要不断的发现工作中的问题和找出解决办法,才能优化采购管理制度和流程,这样才能确保企业能够更好地发展。更多资讯尽在育龙管理网(http://news.china-b.com/)