第一就是你是谁。一个企业或产品的广告宣传、活动宣传突出一个重点就是我是谁。它是对自己的一个全面认知，能够让外部受众能够一下子知道你所想要表达的内容。
第二就是你要做什么。你做的是什么这一点非常的重要。你是做产品、还是做服务亦或是做活动，都要让受众知道你是具体做什么的。它可以说是你是谁的延展。
第三就是你要怎么做。这就包含整个活动向外推广的策划活动，无论是产品、服务还是一场活动，都需要策划做一个全面的规划才能保证它真正的落地。而这都体现在其中。
第四就是你要达到什么效果。效果就是你策划方案当中的目标的具体呈现。一场活动下来，它最终所达到的效果是否与你所预期的一样，这需要前期进行反复的推敲，借鉴过往经验与市场预测相联系，最终达到你想要的效果。
所以，华通社认为，新闻软文就是告诉受众你是谁、你要做什么、你要怎么做、以及你要达到什么效果，而这也是一篇有效信息所真正传达的目的和意义。
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