近日,由广州市建筑集团有限公司(以下简称“广州建筑”)携手新中大打造的“营改增”税务系统项目顺利验收。广州建筑“营改增”税务系统主要围绕项目信息、发票管理、税务管理等功能模块展开,最终借助新中大软件建成全集团统一的“营改增”系统,实现了增值税涉税信息跨区域集中管理,全面提升了集团税务管理能力。
广州市建筑集团有限公司是广州市国资委直接监管的国有大型企业,华南地区首家同时持有房屋建筑工程施工总承包特级和建筑行业(建筑工程)甲级资质、市政公用工程施工总承包特级资质和市政行业甲级设计资质的企业集团,现有总资产268亿元,2016年营业收入达413亿元,利润总额3.6亿元,组织新任务800亿元,在2016年中国企业500强中排名第319位、广东省企业500强中排名第40位,综合实力居广东省建筑业企业之首。
自2016年营改增全面实施以来,“以票控税,四流合一”的核心要求,对建筑企业的组织架构、企业模式、项目模式、税务体系、制度与流程等带来重大影响,建筑企业将会迎来颠覆性的挑战、面临前所未有的风险与机遇。
如何通过信息化手段建立起集团层面的增值税管控体系,应对“营改增”虚开风险,并全面掌握企业增值税涉税信息,提高增值税税务管理能力成为包括广州建筑在内的广大企业急需解决的问题。“营改增”落地,新税制的改革对广州建筑来说是一个空前的挑战,广州建筑经过多方考察,最终选择新中大作为此次“营改增”信息化建设的合作方。
广州建筑本次信息化建设核心需求
为了确保“营改增”系统的顺利实施,新中大和广州建筑双方都成立了完善的实施组织,根据广州建筑“营改增”系统建设目标,按照“总体规划、分步实施、突出重点、尽快见效”的实施思路,将项目整体实施工作分为“项目调研-蓝图设计-蓝图实现-系统上线-验收交付”五个阶段开展实施工作,在项目信息、发票管理、税务管理等功能模块开展信息化实施,建设取得的效果主要体现在以下几个方面:
一、合同流、发票流、资金流“三流合一”
以发票、税务管理为重点,合同管理为突破口,突出增值税合同流、发票流、资金流“三流合一”的管理要求、防范企业法律风险。满足企业经济类业务核算需要,通过对发票、税务以及财务核算等管理,解决公司项目部异地核算问题,提高工作效率,降低风险。
二、通过发票电子化和金税工程一体集成解决建筑业“营改增”核心难点:进项发票管控和税务筹划
开票软件集成:系统实现了与航天金税开票软件集成,实现与开票申请的数据传递,严格杜绝替他人虚开发票,并将开票软件开出的发票信息自动返填到信息系统,自动生成销项发票台账。
增值税发票查询平台集成:实现与国家增值税发票查询平台的对接,当发票扫描登记时,自动与增值税发票查询平台进行实时对接,一旦数据不统一则自动预警;过程管控中也可以实时同步,让总部能够随时掌握发票在途情况(供应商已开票但纸质发票未收到),提高税务筹划的深度。
三、强化全面税金预警分析能力,清晰分析企业、分公司、项目部多级增值税负情况,解决税负成本企业统筹与项目独立核算考核问题。
建筑施工企业的管理特色,无论是总部、项目经理还是税务局,都需要将税务核算到项目维度,系统支持所有单据以项目为核心,快速出具项目相关台账,也能够同步出具按照专业、区域、时间等多维度的管理决策分析报表。
内部税务局:为了能够更好的提高广州建筑集团的税务管理能力,双方实施小组正在实施的内部虚拟税务局,将分公司、项目实际负责人、项目经理等注册成为公司的虚拟纳税人,每个项目的销项、进项、税金交付单、欠缴及留存备抵情况实时掌控。
风险预警分析:系统还建立了强大完善的预警机制,不仅对发票、外经证到期进行预警,对抵扣期限、四流不合一等情况也能实时预警。
四、业务税务一体化方案,提升筹划能力,在经营中降低税负成本,创造更多价值,提升税务财务管理自动化程度,提升管理效率,减少工作量。
新老项目自动区分:建筑业营改增后新老项目并存,简易征收和一般征收同时存在,把老项目的进项进行抵扣将成为非常大的风险漏洞,系统实现了自动区分新老项目及征收方式,使老项目的进项自动转出。
纳税快速申报:系统内置了对外纳税申报表(1主11副),通过发票数据、项目部预缴单据等自动生成,以满足对外快速申报。
五、全面发票影像档案管理,帮助企业轻松实现发票档案管理和查阅,高效应对审计及税务稽查。
依托国际顶尖的OCR技术,通过手机APP程序、发票扫描仪进行拍照扫描时自动转换成为发票电子底稿,并自动判断数据逻辑关系、纳税号等正确情况。发票扫描时不仅扫描发票代码、发票号码、纳税号等信息,也同步扫描货物明细,也可以根据发票信息自动生成入库明细,大大降低录入工作量。
为了应对国家建筑行业营改增,新中大在业内率先提出“四流合一、业税一体”的建筑业“营改增”信息化解决方案。方案针对建筑业发票管理“量大、点多、线长、面广”特点,支持全企业发票电子化、网络化管控,支持单项目发票核算及企业级发票统筹。提供手机APP发票拍照扫描识别采集,并按项目实现与国家税务认证网站的自动集成认证;提供企业虚拟税务局功能,帮助建筑企业内部实现单(多)项目税负核算和企业级统筹。此次新中大广州建筑“营改增”税务系统项目成功验收,不光标志着广州建筑集团信息化建设整体再次迈上新台阶,同时作为广东建筑行业龙头企业,其“营改增”信息化实际应用效果相信可以为更多企业的“营改增”信息化建设提供借鉴和参考。